Rundown acara gathering kantor memang harus dibuat dengan pertimbangan yang matang. Sebab, susunan acara ini sangat krusial untuk menentukan seru atau tidaknya kegiatan kantor tersebut.
Jika penataan acaranya tidak tepat, acara yang seharusnya menyenangkan, nyaman, dan seru, justru akan gagal. Apalagi tujuan dan manfaat gathering perusahaan adalah untuk mempererat bonding seluruh karyawan.
Tanpa susunan acara yang tepat, mustahil hal tersebut bisa terwujud. Lantas, apa saja contoh rundown acara gathering kantor yang meriah dan menyenangkan itu?
Mengenal Acara Gathering Kantor
Employee gathering adalah suatu program dari perusahaan atau kantor yang akan melibatkan seluruh karyawan di dalamnya. Dalam acara gathering kantor, nantinya ada serangkaian acara yang harus karyawan lakukan bersama-sama.
Secara garis besar, acara ini bisa memiliki tujuan administratif maupun non-administratif. Jika tujuannya administratif, maka acara akan kebanyakan membahas mengenai hal-hal yang berhubungan dengan perusahaan dan pekerjaan.
Sementara itu, jika tujuannya adalah non-administratif, maka banyak acara yang berlangsung sifatnya akan lebih ke hiburan atau refreshment. Misalnya dengan melakukan makan bersama, main games, outbound, dan lain sebagainya.
5 Contoh Rundown Acara Gathering Kantor
Umumnya, pihak yang bertugas untuk menyusun acara gathering kantor adalah divisi acara.
Divisi inilah yang memiliki tanggung jawab penuh tentang jalannya acara dari pagi sampai dengan malam hari.
Inilah beberapa contoh rundown acara gathering yang meriah, seru, dan menyenangkan:
1. Gathering Formal Administratif Indoor
Pertama, ada contoh susunan acara yang bisa Anda pilih jika memang memiliki tujuan administratif dan sifatnya formal. Untuk rundownnya, bisa Anda buat seperti berikut:
- 09.00-09.15 WIB: proses registrasi dan verifikasi peserta gathering perusahaan.
- 09.20-09.45 WIB: sambutan dari pimpinan perusahaan atau manajemen.
- 09.45-11.00 WIB: sesi workshop atau presentasi materi gathering.
- 11.00-12.00 WIB: diskusi yang melibatkan seluruh anggota karyawan.
- 12.00-13.00 WIB: ishoma (istirahat, sholat, makan).
- 13.00-14.30 WIB: bermain games atau ice breaking untuk mencairkan suasana.
- 14.30-16.00 WIB: sesi workshop kedua.
- 16.00-17.00 WIB: penyampaian hasil workshop dan penutupan acara gathering perusahaan.
2. Gathering Outdoor Team Building
Selanjutnya ada contoh rundown acara gathering kantor selama 2 (dua) di akhir pekan dan bertujuan untuk team building.
Nantinya Anda bisa memilih sendiri lokasi acara gathering sesuai dengan budget dan pertimbangan lainnya:
a. Rundown Hari Pertama
- 08.00-09.00 WIB: seluruh karyawan tiba di lokasi dan melakukan registrasi kemudian lanjut dengan makan bersama.
- 09.00-09.30 WIB: MC membuka acara dan sambutan dari tim manajemen atau pimpinan. Biasanya di tahap ini juga bisa sekaligus pengenalan dari tim fasilitator yang akan menjelaskan rangkaian acara selama 2 hari ke depan.
- 09.30-10.00 WIB: seluruh peserta mengikuti permainan ringan yang tujuannya untuk mencairkan suasana.
- 10.00-12.00 WIB: kegiatan outdoor atau team building. Di sini seluruh karyawan bisa melakukan berbagai kegiatan fisik seperti permainan strategi, tantangan kelompok yang tujuannya melatih kerjasama, hingga melakukan permainan strategi.
- 12.00-13.00 WIB: makan siang, sholat, dan istirahat.
- 13.00-17.00 WIB: membagi seluruh peserta menjadi beberapa kelompok dan bermain treasure hunt. Kemudian lanjut dengan melakukan aktivitas outdoor lainnya seperti hiking, flying fox, dan panahan.
- 17.00-18.00 WIB: waktu bebas untuk istirahat dan bersih-bersih.
- 18.00-19.00 WIB: makan malam bersama.
- 19.00-21.00 WIB: acara hiburan atau api unggun kemudian lanjut istirahat.
b. Hari Kedua
- 07.00-08.00 WIB: sarapan pagi bersama.
- 08.00-09.30 WIB: fun games berkelompok dan berkolaborasi.
- 09.30-11.00 WIB: sesi pembelajaran dan refleksi seluruh peserta.
- 11.00-12.00 WIB: pengumuman pemenang games, pembagian doorprize, dan penutupan.
- 12.00-13.00 WIB: makan siang dan pulang.
3. Acara Gathering Formal Dinner
Selanjutnya ada susunan acara gathering yang temanya adalah formal dinner. Acara ini biasanya menjadi pilihan jika ingin mengadakan gathering indoor, tetapi tetap mempertahankan formalitasnya.
Inilah contoh susunan acaranya:
- 18.00-18.30 WIB: peserta datang dan melakukan registrasi
- 18.30-19.00 WIB: pimpinan atau pihak manajemen memberikan sambutan
- 19.00-20.00 WIB: mulai sesi makan malam dengan iringan live music
- 20.00-21.00 WIB: sesi acara inti bisa berupa pemberian penghargaan kepada karyawan yang berprestasi, atau membahas persoalan kantor lainnya
- 21.00-21.30 WIB: penampilan hiburan
- 21.30-22.00 WIB: penutupan.
4. Gathering Berkonsep Potluck Dinner
Acara ini bisa menjadi pilihan jika ingin menciptakan suasana gathering yang hangat dan intimate.
Karena setiap peserta akan membawa makanan dan kemudian berbagi dengan peserta lainnya.
- 17.00-18.00 WIB: persiapan untuk menata meja makan atau tempat berkumpul. Seluruh peserta datang sambil membawa makanan apapun yang ingin mereka bagian dengan teman sekantor.
- 18.00-20.00 WIB : makan bersama dan kumpul-kumpul.
- 20.00-21.30 WIB: bermain games dan bercengkrama.
- 21.30-22.00 WIB: penutupan dan persiapan pulang.
5. Gathering Keluarga Karyawan
Terakhir, ada acara gathering yang melibatkan karyawan dan keluarga. Berikut adalah contoh susunan acara kantor dengan tema tersebut:
- 08.00-09.30 WIB: seluruh peserta melakukan registrasi dan makan pagi bersama
- 09.30-10.00 WIB: pembukaan dan sambutan dari pimpinan atau pihak manajemen
- 10.00-12.00 WIB: family games yang melibatkan seluruh karyawan dan anggota keluarga mereka. Tujuannya untuk melatih kerja sama dan kebersamaan
- 12.00-13.00 WIB: makan siang bersama
- 13.00-15.00 WIB: hiburan dan sesi bonding untuk seluruh karyawan dan keluarganya. Untuk jenis games ini bisa beraneka ragam sesuai dengan kebutuhan dan jumlah anggota keluarga yang ikut
- 15.00-16.30 WIB: pengumuman pemenang games dan pembagian doorprize
- 16.30-17.00 WIB: penutupan dan persiapan pulang.
Panorama Events Siap Bantu Gathering Kantor yang Menyenangkan, Meriah, dan Seru
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, pihak yang umumnya menyusun rangkaian acara kantor adalah divisi acara.
Akan tetapi, jika ingin rundown acara gathering kantor yang efektif, Panorama Events bisa jadi pilihan yang tepat.
Panorama Events adalah event organizer yang siap membantu Anda untuk mewujudkan acara outing kantor yang menyenangkan, seru, dan meriah. Kami menyadari betul bahwa outing lebih dari sekedar liburan kantor biasa.
Akan tetapi, juga menjadi sarana untuk membangun koneksi yang lebih kuat antar karyawan sehingga dampak berkelanjutan bagi tim bisa lebih maksimal. Oleh karena itu, Panorama Events berkomitmen untuk membantu Anda mewujudkannya.
Di Panorama Events, kami membantu Anda mewujudkan potensi tersebut dengan melalui HR-Driven Program Design, Seamless Travel & Event Execution, dan People-Focused Experiences That Matter.
Dengan rangkaian acara yang solid dan tertata, Anda dan seluruh anggota kantor bisa menikmati acara outing yang seru, nyaman, dan meriah. Jadi, tunggu apalagi?
Jangan sampai acara gathering yang seharusnya berdampak dan menyenangkan jadi sia-sia karena susunan acara yang tidak maksimal. Yuk, hubungi Panorama Events sekarang juga!
