Salah satu panitia yang memiliki tugas penting dalam menyukseskan acara adalah tim runner. Tugas runner dalam event mencakup berbagai pekerjaan yang bersifat teknis dan mendesak guna memastikan seluruh rangkaian acara berjalan lancar.
Jika Anda melihat panitia yang sibuk ke sana mari menyediakan kebutuhan untuk berbagai divisi lain, besar kemungkinan itu adalah runner yang sedang bekerja. Tak heran, peran ini sering kali membutuhkan individu yang cekatan dan problem solver.
Tugas Runner dalam Event yang Perlu Diperhatikan
Sebagai tim sukses yang bekerja di balik layar, tugas runner sebenarnya tergantung dari jenis event yang berlangsung. Berikut adalah beberapa contoh job desk mereka yang tidak banyak orang tahu.
1. Menyiapkan Tempat
Runner biasanya datang lebih awal sebelum acara dimulai untuk menata tempat sampai siap digunakan.
Mereka akan mengatur tata letak kursi, meja, panggung, backdrop, memasang lampu atau kabel olor, dan lain sebagainya.
Walaupun kelihatan sederhana, tugas ini sangat menentukan kenyamanan tamu dan kelancaran alur acara.
2. Mengambil dan Mendistribusikan Perlengkapan
Ketika mendengar kata ‘runner’, Anda mungkin langsung terpikirkan soal ‘pelari’. Sebenarnya, itu tidak sepenuhnya salah karena runner memang tim yang sering ‘lari’ alias berpindah dari satu tempat ke tempat lain untuk mengantarkan logistik.
Tugas runner di event meliputi pengambilan perlengkapan yang dibutuhkan seperti speaker, kabel, microphone, HT. atau konsumsi panitia.
Selain mengambil, runner juga bertanggung jawab mendistribusikan perlengkapan tersebut ke pihak yang tepat.
Misalnya, runner menyerahkan microphone pada MC atau moderator yang bertugas. Itulah mengapa seorang runner perlu memiliki sense of urgency untuk dapat mengambil tindakan segera agar tujuannya tercapai tepat waktu.
3. Menanggapi Keperluan Darurat
Dalam event, siapa pun tidak bisa menghindari situasi darurat seperti alat yang tiba-tiba rusak, kekurangan barang, atau perubahan jadwal mendadak. Namun, peran runner justru vital dalam situasi seperti ini.
Runner perlu tetap tenang dan memikirkan solusi secepatnya untuk mengatasi masalah-masalah mendesak itu.
Contohnya jika microphone milik MC tiba-tiba mati, runner segera mengambil cadangan atau mengganti baterainya.
Kecepatan respon ini penting agar masalah kecil tidak berkembang menjadi gangguan besar yang merusak acara.
4. Mengatur Jadwal
Tugas runner dalam event berikutnya adalah mengatur jadwal agar berjalan sesuai dengan rundown. Mereka menjadi time keeper yang mengingatkan para panitia terkait sisa waktu.
Misalnya, runner memberi sinyal seperti “5 menit lagi naik panggung” atau pada saat pergantian sesi. Dengan bantuan runner, acara bisa berjalan tertib dan terhindar dari potensi molor.
5. Menyampaikan Informasi dan Koordinasi Tim
Tugas divisi runner dalam event yang tidak kalah penting adalah menyampaikan informasi ke panitia lainnya.
Pada gelaran acara skala besar yang membuat panitia terpencar ke berbagai titik, tim runner-lah yang bertugas menjembatani komunikasi.
Hal ini sangat vital terutama ketika terjadi perubahan teknis atau perubahan jadwal. Dengan begitu, tim runner yang akan melakukan koordinasi tim untuk memastikan semuanya mendapat informasi dengan jelas dan detail.
Itulah beberapa tugas runner dalam event yang bisa Anda jadikan tambahan wawasan.
Salah satu contoh event yang membutuhkan tim runner adalah outing kantor, karena kegiatan ini melibatkan banyak peserta serta rangkaian aktivitas tertentu.
Tanpa dukungan tim yang sigap dan terkoordinasi, outing berpotensi menemui kendala yang menghambat jalannya acara. Untuk itu, Anda bisa memakai jasa event organizer profesional dari Panorama Events.
Dengan 20 tahun pengalaman, Panorama Event telah menangani ribuan acara termasuk outing kantor untuk mempererat koneksi.
Hubungi kami sekarang agar Anda bisa fokus menikmati momen kebersamaan tanpa repot mengurus susunan acara!
